Viết Proposal Cho Freelancer Trên Upwork: Bí Kíp Hoàn Hảo Từ Các Freelancer Hàng Đầu

Reading Time: 7 minutes

Về tác giả:

Xin chào, tôi là Nhung Phan, một Content Freelancer với hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp và cá nhân trên Upwork. Tôi đã giúp nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ tạo ra những nội dung báo chí, nội dung blog, nội dung Facebook chất lượng, đạt được thành công trong nước.

Từ năm 2024, tôi quyết định mở rộng danh mục khách hàng của mình bằng việc trau dồi tiếng Anh và đẩy proposal của mình lên Upwork. Với những kinh nghiệm nạp thầu và thực hiện công việc cho một số khách hàng nước ngoài, tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững cách viết proposal hiệu quả trên Upwork.

Proposal cho freelancer là gì? Tại sao nó quan trọng?

Freelancing proposal (đề xuất công việc) là một lời giới thiệu bản thân, trình bày kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, đồng thời thể hiện cách bạn có thể giải quyết vấn đề của khách hàng. Nó giống như một chiếc cầu nối giúp bạn thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và thuyết phục họ chọn bạn trong số hàng trăm freelancer khác.

Theo một khảo sát của Upwork năm 2023, những freelancer có proposal chất lượng cao có tỷ lệ nhận được dự án cao hơn 30% so với những người có proposal kém hấp dẫn. Điều này chứng tỏ rằng proposal đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc giúp bạn “win” nhiều hợp đồng xịn trên Upwork.

8 Yếu Tố Cần Có Trong Một Proposal Hiệu Quả (Theo Morgan Overholt – Top Rated Freelancer Trên Upwork):

Lời chào thân thiện: Bắt đầu bằng một lời chào thân thiện, có thể là tên khách hàng hoặc một lời chào chung.
Khẳng định năng lực: Tự tin thể hiện khả năng của bạn trong việc hoàn thành công việc.
Kinh nghiệm và trình độ: Liệt kê kinh nghiệm và trình độ chuyên môn liên quan đến dự án.
Chi tiết cho thấy bạn đã đọc kỹ mô tả công việc: Đề cập đến một chi tiết cụ thể trong mô tả công việc để chứng tỏ bạn đã tìm hiểu kỹ về dự án.
Portfolio: Đính kèm đường link đến portfolio của bạn để khách hàng có thể xem các dự án trước đây của bạn.
Chất riêng: Thể hiện cá tính và phong cách riêng của bạn trong proposal.
Lời kêu gọi hành động: Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động, ví dụ như “Hãy liên hệ với tôi để thảo luận thêm về dự án.”
Sự chân thành: Viết một cách chân thành và thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với dự án.

viet-proposal-tren-upwork (1) — viet-proposal-tren-upwork

Việc tạo proposal cũng có thể coi như là một lời mời hợp tác bằng văn bản để thuyết phục client vì sao họ nên hợp tác với mình. Freelancing proposal không đi sâu vào năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn của bạn như CV.

Một bản proposal hiệu quả sẽ khiến khách hàng sẽ bị thu hút bởi những dịch vụ nổi trội, điểm mạnh của bạn so với các freelancer khác trên thị trường. Quan trọng hơn, khách hàng sẽ đặc biệt quan tâm đến khả năng phân tích vấn đề và đề xuất giải pháp của bạn, trong việc tối ưu hiệu quả marketing – kinh doanh cho business của họ.

Ví dụ mẫu proposal hiệu quả từ top freelancers:

viet-proposal-tren-upwork (2) — viet-proposal-tren-upwork -jd-cong-viec

Chúng ta tiến hành phân tích yêu cầu khách hàng. Họ cần gì? 1 copywriter biết viết nội dung cho sales page & tối ưu được chuyển đổi theo phễu marketing (Youtube videos -> sales page -> product website). Cụ thể, công việc này yêu cầu 3 kỹ năng: Sales Writing, Sales Copywriting và Content Writing.

Cùng xem cách mình viết 1 Proposal gửi cho khách hàng này sẽ như thế nào nhé.

viet-proposal-tren-upwork (3) — viet-proposal-tren-upwork-vi-du-tham-khao

5 lý do đề xuất này có khả năng giành được công việc:

Chuyên môn rõ ràng: Đề xuất tập trung rõ ràng vào nhu cầu cụ thể của khách hàng – 1 copywriter trang bán hàng có kinh nghiệm viết mid-funnel cho máy chủ Discord. Điều này thể hiện rằng bạn hiểu nội dung dự án muốn tìm ứng viên như thế nào, và bạn có chuyên môn phù hợp với họ.
Thành tích công việc: Kinh nghiệm viết quảng cáo, viết blog và social cho thấy bạn có khả năng hoàn thành công việc viết copy cho họ.
Hiểu biết về kênh: Thể hiện bạn hiểu mid-funnel giúp nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng từ YouTube và chuyển họ đến trang web bán sản phẩm. Điều này cho khách hàng thấy rằng bạn có thể tạo nội dung phù hợp với kênh tiếp thị cụ thể của họ.
Kể chuyện thuyết phục & SEO: Bằng cách nêu bật kỹ năng kể chuyện và kiến thức SEO của bạn, bạn giúp khách hàng biết rằng bạn vừa có thể tạo tạo nội dung hấp dẫn, vừa xếp hạng cao trên trang kết quả tìm kiếm giúp thúc đẩy chuyển đổi.
Data-driven: Kỹ năng phân tích hiệu suất sales page thể hiện sự đảm bảo của bạn, rằng bạn sẽ luôn tìm ra các mẫu copy (và cách viết) mang lại kết quả tốt nhất cho khách hàng.

Ví dụ 2: Dự án viết bài blog du lịch

Yêu cầu:

Bài viết 500-700 từ
SEO-friendly
Nghiên cứu kỹ thông tin
Hình ảnh đẹp

Proposal:

Chào [Tên khách hàng],

Tôi là [Tên của bạn], một Content Writer chuyên nghiệp với hơn 5 năm kinh nghiệm. Tôi đã đọc kỹ mô tả công việc của bạn và tôi tin rằng mình có thể giúp bạn viết các bài blog về du lịch hấp dẫn và thân thiện với SEO.

Tôi có kinh nghiệm viết blog về nhiều chủ đề khác nhau, bao gồm du lịch, ẩm thực, văn hóa và lối sống. Tôi luôn nghiên cứu kỹ thông tin trước khi viết và tôi biết cách sử dụng từ khóa một cách tự nhiên để tối ưu hóa SEO.

Tôi cũng có khả năng tìm kiếm và sử dụng hình ảnh đẹp để minh họa cho bài viết. Tôi tin rằng mình có thể tạo ra một bài blog chất lượng cao sẽ thu hút được nhiều độc giả và giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Bạn có thể xem một số bài viết mẫu của tôi tại [đường link đến portfolio].

Hãy liên hệ với tôi để thảo luận thêm về dự án. Tôi rất mong được hợp tác với bạn.

Trân trọng, [Tên của bạn]

Các thành tố must-have trong một mẫu đề xuất công việc cho freelancer

Lời chào: Tên khách hàng hoặc lời chào chung.
Giới thiệu bản thân: Họ tên, dịch vụ cung cấp.
Mục đích: Giá trị bạn mang lại, vấn đề bạn giải quyết cho khách hàng.
Chứng minh năng lực: Tên dự án, kết quả đạt được.
Lý do chọn bạn: Thế mạnh độc quyền.
Cam kết: Đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc.
Thông tin thêm: Portfolio.
Thông tin liên hệ: Email, số điện thoại, Skype, v.v.
Lời kêu gọi hành động: Khuyến khích khách hàng liên hệ.

cau-truc-mot-freelancing-proposal-win-hop-dong-tren-upwork — Cấu trúc 1 freelancing proposal win hợp đồng 38,000$ trên Upwork.

Những sai lầm cần tránh khi viết proposal:

1. Tập trung quá nhiều vào bản thân

Nói quá nhiều về bản thân đôi khi có thể đem đến tác dụng ngược bởi nó sẽ khiến chiếc proposal của bạn dài dòng, không đúng trọng tâm. Trong khi khách hàng chỉ quan tâm đến cách bạn sẽ giải quyết các yêu cầu của họ như thế nào. Cho dù bạn có liệt kê hàng dãy kinh nghiệm, thành tích bạn đã đạt được thì điều đó cũng chưa thể chứng minh được rằng bạn sẽ hoàn thành tốt dự án của họ.

2. Không tạo được dấu ấn riêng

Việc bắt chước theo những mẫu proposal khác về mặt hình thức lẫn nội dung sẽ khiến cho proposal của bạn trở nên phổ thông, không tạo được dấu ấn riêng. Khách hàng cũng sẽ không cảm nhận được giá trị khác biệt mà bạn mang lại cho họ.

3. Nội dung quá dài dòng, lan man

Một sai lầm phổ biến của rất nhiều freelancer khi mới bắt đầu làm proposal đó là tham lam nhồi nhét quá nhiều thông tin không liên quan. Có những bạn liệt kê cả hàng tá thành tích từ thời sinh viên và những kinh nghiệm chẳng mấy liên quan đến công việc hiện tại. Những thứ không đem lại giá trị sẽ chỉ khiến khách hàng cảm thấy thừa thãi, rối mắt, thậm chí mất kiên nhẫn vì bạn đã làm tốn thời gian của họ.

4. “Cố” thể hiện sự chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp sẽ tạo được thiện cảm và lòng tin từ phía các đối tác. Tuy nhiên, đôi khi thể hiện văn phong hoặc thiết kế một cách quá cứng nhắc và khuôn phép sẽ khiến khách hàng cảm thấy bạn là một người bảo thủ, khó làm việc và thiếu tính sáng tạo.

Hãy giữ sự chuyên nghiệp ở mức vừa phải, đồng thời thể hiện sự cởi mở, gần gũi và đừng ngại thể hiện cá tính, phong cách của riêng mình.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp khi viết proposal trên Upwork:

Tôi nên viết proposal dài bao nhiêu? Không có quy định cụ thể, nhưng nên giữ proposal ngắn gọn, xúc tích, khoảng 200-400 từ là đủ.
Tôi có nên sử dụng mẫu proposal có sẵn không? Có thể sử dụng mẫu làm cơ sở, nhưng hãy điều chỉnh để phù hợp với từng dự án và thể hiện cá tính của bạn.
Làm thế nào để proposal của tôi nổi bật? Hãy tập trung vào giá trị bạn mang lại cho khách hàng, sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ và trình bày một cách chuyên nghiệp.
Tôi có nên đề cập đến giá cả trong proposal không? Tùy thuộc vào yêu cầu của dự án, nhưng thường thì bạn nên đợi khách hàng liên hệ để thảo luận về giá cả.

Kết luận:

Viết proposal là một kỹ năng quan trọng mà mọi freelancer trên Upwork cần phải thành thạo. Bằng cách áp dụng những bí kíp trên và tránh những sai lầm thường gặp, bạn có thể tạo ra proposal ấn tượng, thu hút khách hàng và tăng cơ hội nhận được dự án chất lượng cao. Thạch làm Content chúc bạn sẽ sớm trở thành một Freelancer thành công.

Tác giả: Nhung Phan

Xem thêm: